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如何做好儀器設(shè)備的驗收

[2011/4/25]

　　為規(guī)范并有效控制對監(jiān)測質(zhì)量有影響的儀器設(shè)備采購，確保監(jiān)測工作的質(zhì)量和合同的履約，現(xiàn)將如何做好儀器設(shè)備的驗收方法介紹如下：

　　1.適用范圍

　　適用于各級環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)新購置設(shè)備的驗收，凡屬調(diào)撥和外借儀器的驗收也可參照此規(guī)定。

　　2.驗收依據(jù)

　　儀器和服務(wù)的采購驗收依據(jù)主要是采購合同或已批準(zhǔn)的采購申請計劃;儀器相關(guān)指標(biāo)的驗收可參考國內(nèi)相關(guān)分析測試儀器的檢定規(guī)程、技術(shù)條件要求和環(huán)境監(jiān)測方法標(biāo)準(zhǔn)，同時也可充分考慮各實驗室的監(jiān)測水平、未來的發(fā)展趨勢和方法的可操作性。

　　3 儀器設(shè)備的驗收程序

　　儀器設(shè)備的采購合同簽約后，接收儀器的相關(guān)實驗室應(yīng)配合儀器設(shè)備管理員積極做好驗收的準(zhǔn)備工作。驗收分為開箱驗收和項目驗收，驗收情況應(yīng)填入附錄A“儀器設(shè)備驗收單”和附錄B“儀器設(shè)備實作性驗收和使用信息反饋表”，所有儀器設(shè)備的全部材料均應(yīng)歸檔保存。

　　3.1開箱驗收是指按采購合同和設(shè)備裝箱單規(guī)定的清單進行的驗收。它包括設(shè)備實物的成套性、配件、產(chǎn)品合格證書、使用說明書、售后服務(wù)聯(lián)系卡和質(zhì)量保證相關(guān)的計量器具制造許可證、產(chǎn)品認(rèn)可證書和約定的檢定合格證等技術(shù)資料。驗收時應(yīng)注意儀器設(shè)備的規(guī)格型號必須與合同規(guī)定的名稱、制造廠及品牌型號相符，外觀完好無損和裝箱附件齊全。驗收時間應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的時限，若無時限應(yīng)在在儀器到位后的1個月內(nèi)，由實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)、單位儀器設(shè)備管理員和儀器使用人員會同供貨商來人一道開箱檢查驗收，自行開箱驗收須征得供貨單位同意。

　　3. 2項目驗收指對新購儀器的安裝調(diào)試、實作運行和考核驗收。凡用于檢測和(或)校準(zhǔn)的所有設(shè)備，包括對檢測、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的輔助測量設(shè)備(例如用于測量環(huán)境條件的設(shè)備)，在投入使用前均應(yīng)進行校準(zhǔn)或核查，以證實其能夠滿足相應(yīng)的環(huán)境監(jiān)測方法標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求。

　　3.3實作運行和考核驗收內(nèi)容除按5.1通用技術(shù)指標(biāo)要求和5.2計量性能指標(biāo)要求進行核查外，應(yīng)將填好的附錄A和附錄B上報;適用時可自行采用盲樣(他控)或外部站組織的考核或能力驗證進行考核驗收;考核項目為該儀器待承擔(dān)的典型項目或規(guī)定項目。新購儀器有法定授權(quán)機構(gòu)檢定證書的，可免除按5.1和5.2要求進行的指標(biāo)核查。

　　4儀器設(shè)備的驗收方法

　　驗收方法主要依據(jù)合同約定并參考國家有關(guān)檢定規(guī)程進行，對于尚沒有檢定規(guī)程的，可參考監(jiān)測方法標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的儀器設(shè)備技術(shù)要求、總局/總站的儀器驗收規(guī)定、企業(yè)技術(shù)要求和分析方法自行編制核查方法。必要時，儀器操作人員還可編制儀器設(shè)備質(zhì)量驗收核查的作業(yè)指導(dǎo)書。核查時應(yīng)盡可能以國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或環(huán)境標(biāo)樣作為檢查、考核和朔源的基準(zhǔn)，當(dāng)不能用校準(zhǔn)器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/環(huán)境標(biāo)樣核查時，可采用比對的方式進行核查，比對方法應(yīng)符合JJF1117-2004 《測量儀器比對規(guī)范》的規(guī)定。所有核查結(jié)果均應(yīng)填入相關(guān)記錄表。

　　5驗收核查的指標(biāo)

　　5.1通用技術(shù)指標(biāo)

　　5.1.1外觀結(jié)構(gòu)。通常要求儀器的名稱、型號、制造年月、出廠編號、計量器具許可證號、制造廠名等標(biāo)牌字跡應(yīng)齊全和清晰;外觀不應(yīng)有明顯的機械損傷、畫痕、凹餡和剝離;儀器設(shè)備各調(diào)節(jié)器應(yīng)能正常調(diào)節(jié)，各緊固件無松動，顯示屏和氣密性應(yīng)良好，計量器具是否遭到明顯改動等，有檢定/校準(zhǔn)證書的是否在合格證有效期內(nèi)。

　　5.1.2安全性。儀器設(shè)備電纜線的接插件應(yīng)接觸良好，設(shè)備的電源引入線與機殼之間的絕緣電阻一般應(yīng)不小于20MΩ;交流電輸入端對機殼或接地的絕緣強度能承受交流有效值1500V，頻率為50Hz的電壓1min,無飛弧和擊穿現(xiàn)象;能正常工作時的設(shè)備噪聲平均聲壓級應(yīng)低于80dB(A)。

　　5.2計量性能指標(biāo)

　　通常要求由儀器對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)./標(biāo)準(zhǔn)樣品或工作計量器具測量的準(zhǔn)確度(示值誤差)、精密度或重復(fù)性(RSD)、校準(zhǔn)曲線相關(guān)系數(shù)、響應(yīng)時間、基線漂移、量程漂移、靈敏度、穩(wěn)定度和檢測限等指標(biāo)組成，重點是核查其誤差是否超過使用中最大允差。各類儀器設(shè)備的計量性能核查指標(biāo)詳見表1～表4。儀器驗收：應(yīng)盡可能核查多核查一些指標(biāo);對采用有證標(biāo)物/標(biāo)樣核查合格的，核查的指標(biāo)可酌情減少。

　　6. 驗收不合格時的處置

　　驗收不合格的物品，應(yīng)由儀器主管科室或采購責(zé)任人及時與供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家聯(lián)系，分別采用換貨、維修或退貨等方式妥善解決。