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采購(gòu)儀器時(shí)千萬(wàn)別掉進(jìn)這幾個(gè)“坑”

[2018/1/11]

    儀器采購(gòu)的流程、廠商、新品信息相信大家都了解并熟悉，但采購(gòu)準(zhǔn)備及過(guò)程中，也仍有很多容易忽視的小步驟、小細(xì)節(jié)，儀器論壇版友將采購(gòu)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)摘錄，并介紹給大家。
　　
　　購(gòu)置分析儀器時(shí)，要考慮到將來(lái)的發(fā)展
　　
　　要對(duì)分析儀器的動(dòng)態(tài)了如指掌，有機(jī)會(huì)要力爭(zhēng)出席一些與專業(yè)有關(guān)的講演報(bào)告會(huì)，積極參加討論，致力于儀器發(fā)展動(dòng)向方面的研究。
　　
　　與此恰恰相反，有些人借口一旦需要用時(shí)再買就來(lái)不及了，于是不管三七二十一把儀器和附件都買了進(jìn)來(lái)，結(jié)果是直致拆除主機(jī)時(shí)為止，連一次都沒(méi)用過(guò)就要報(bào)廢。這樣做實(shí)在是太不應(yīng)該了。
　　
　　分析儀器的配置，要和工作內(nèi)容、組織規(guī)模以及技術(shù)水平相適應(yīng)。同時(shí)不要只顧當(dāng)前，還要放眼未來(lái)，不斷增強(qiáng)新的儀器設(shè)備。
　　
　　切勿追求超過(guò)當(dāng)前使用要求的多功能儀器
　　
　　例如全自動(dòng)記錄式分光光度計(jì)是為了更好地開(kāi)展研究工作，儀器選型充分滿足使用要求，因而工作會(huì)大有起色。但如果增購(gòu)一臺(tái)準(zhǔn)備用于生產(chǎn)檢驗(yàn)，價(jià)錢高不說(shuō)，其實(shí)是適得其反，因?yàn)閮x器操作反而顯得相當(dāng)難于掌握。
　　
　　單純?yōu)榱送瓿赡骋豁?xiàng)工作，最好是選用與其工作任務(wù)相適應(yīng)的單功能的儀器。遇上沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的人，往往熱哀于選購(gòu)多功能的大型儀器，這樣做實(shí)際上是多余的。
　　
　　一般說(shuō)來(lái)，旋鈕愈少儀器愈便于操作。但購(gòu)買儀器時(shí)，往往是覺(jué)得這個(gè)也能做，那個(gè)也可以做，結(jié)果是不知不覺(jué)地就選中了旋鈕多的(多功能的)。儀器制造廠家生產(chǎn)各種各樣的分析儀器，以便用戶根據(jù)具體情況以及所需精密度，選擇最便于使用的儀器。選購(gòu)超過(guò)使用要求、多功能的儀器，反而會(huì)帶來(lái)許多不便。
　　
　　對(duì)分析儀器而言，即使型號(hào)相同，具體部件有時(shí)也不一樣，應(yīng)對(duì)照實(shí)物核對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)
　　
　　不管是進(jìn)口設(shè)備也好，國(guó)產(chǎn)設(shè)備也好，大大小小的儀器，即使型號(hào)相同，細(xì)節(jié)方面往往也會(huì)有些小小的變動(dòng)。出現(xiàn)這種情況，恐怕是儀器設(shè)備在市場(chǎng)上出售之后，根據(jù)發(fā)生的事故情況和廠家參照用戶索賠的情況，稍加改進(jìn)的緣故吧！
　　
　　由于所做的改進(jìn)還不足以牽涉到變動(dòng)型號(hào)系列，所以用戶往往不太注意，從而使得使用同一型號(hào)的友人之間交談時(shí)，在意想不到的一些問(wèn)題上對(duì)不上口徑。當(dāng)要訂貨時(shí)，應(yīng)對(duì)照實(shí)物核對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)。
　　
　　分析儀器種類繁多，應(yīng)根據(jù)使用要求加以選擇，務(wù)求通曉各項(xiàng)說(shuō)明的內(nèi)容實(shí)質(zhì)
　　
　　當(dāng)你需要購(gòu)買分析儀器時(shí)，打電話同主要的制造廠家聯(lián)系，請(qǐng)求對(duì)方提供比較詳盡的產(chǎn)品樣本。接到電話之后，制造廠家的銷售人員會(huì)及時(shí)地將儀器的樣本介紹資料給你。盡管樣本上都附有照片，但因尺寸太小，看不清開(kāi)關(guān)和旋鈕起什么作用。文字說(shuō)明也只不過(guò)寥寥數(shù)行，千篇一律而已。這樣就無(wú)從比較研究。
　　
　　單一產(chǎn)品樣本是專為某一種產(chǎn)品編制的。這種樣本有助于分析儀器的選型，但不一定所有的產(chǎn)品都有這種類型的樣本。一般只限于質(zhì)譜、核磁共振、電子顯微鏡等大型儀器以及某些專用附屬裝置、通用數(shù)字裝置等等。
　　
　　我們常見(jiàn)到的分光光度計(jì)、氣相色譜、高速液相色譜的樣本基本上都是同類產(chǎn)品樣本。同類產(chǎn)品樣本一般是把屬于同類型的儀器設(shè)備匯總在一起，加以對(duì)比，根據(jù)用戶的情況，各種產(chǎn)品的性能、等級(jí)略有不同。同類產(chǎn)品樣本遠(yuǎn)比單一產(chǎn)品樣本多得多。
　　
　　綜合產(chǎn)品樣本多為單行本，其中搜羅了廠家目前生產(chǎn)的全部產(chǎn)品。裝璜十分講究，因而贈(zèng)送范圍受到限制。內(nèi)容不如單一產(chǎn)品和同類產(chǎn)品樣本詳細(xì)。但這類樣本頗具商品辭典的特色，如能廣泛搜集，那倒是挺有用的。這類樣本印刷裝訂費(fèi)用很高，未必年年修訂，具體情況各個(gè)公司也都不一樣。
　　
　　配套產(chǎn)品樣本是專門介紹配套產(chǎn)品的。有的廠家自己能生產(chǎn)配套產(chǎn)品，包括從主機(jī)到各種專用附屬裝置、電子計(jì)算機(jī)等等。顯然，相應(yīng)配套的產(chǎn)品按系列組合選用時(shí)效能更高。有關(guān)分析儀器方面的情況，一般都在單一產(chǎn)品和同類產(chǎn)品樣本上附帶介紹，很少見(jiàn)到有專門介紹分析儀器配套產(chǎn)品的樣本。
　　
　　儀器產(chǎn)品的樣本與資料搜集
　　
　　現(xiàn)在可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)得到不同類型的產(chǎn)品樣本、介紹資料。有時(shí)人們會(huì)意外地收到以郵遞廣告的形式寄來(lái)的產(chǎn)品樣本。也有的時(shí)候是在接待廠商登門拜訪、介紹產(chǎn)品時(shí)贈(zèng)送的。
　　
　　當(dāng)然也可以通過(guò)溯遠(yuǎn)基因買家服務(wù)，通過(guò)舉辦線上采購(gòu)交流會(huì)了解各類產(chǎn)品信息。直接與多家廠商聯(lián)系，要求其直接介紹產(chǎn)品信息，或要求其提供完整的產(chǎn)品資料。把好不容易收集到的產(chǎn)品樣本一古腦塞進(jìn)抽屜或是扔到箱子里，豈不等于把資料“封鎖”起來(lái)了。其實(shí)，得到產(chǎn)品樣本之后，應(yīng)先在封皮右上角注明索取日期。分析儀器日新月異，弄不清手頭的產(chǎn)品樣本究竟是幾時(shí)的東西，說(shuō)不定會(huì)把過(guò)時(shí)的舊情報(bào)當(dāng)寶貝收藏起來(lái)呢！
　　
　　最好的辦法是將這些產(chǎn)品樣本作為文件系統(tǒng)的一環(huán)進(jìn)行分類保管。對(duì)八開(kāi)紙大小的文件柜，只需要占用其中的兩層就行了。從便于查找的角度看，不根據(jù)廠家的單一產(chǎn)品和同類產(chǎn)品樣本分類，而按儀器品種分類好。
　　
　　至于采購(gòu)部門由于涉及到的種類多，接觸到的廠家也廣，自然也就另當(dāng)別論了。對(duì)分析室這種部門來(lái)說(shuō)產(chǎn)品樣本少、多半是在小范圍內(nèi)分類檢索，因此，還是按儀器品種進(jìn)行分類較為方便。相反，企業(yè)樣本和綜合產(chǎn)品樣本則應(yīng)按廠家進(jìn)行分類、保管。顯然，收到新的產(chǎn)品樣本之后，應(yīng)立即將舊的樣本作廢。
　　
　　最好是半年對(duì)現(xiàn)有樣本總清點(diǎn)一次，超過(guò)三年的即應(yīng)作廢，因?yàn)樗呀?jīng)沒(méi)有什么太大的參考價(jià)值了。
　　
　　采取這種辦法對(duì)產(chǎn)品樣本進(jìn)行管理，既能及時(shí)了解當(dāng)前儀器設(shè)備的最新情況，又便于同自己目前擁有的儀器設(shè)備進(jìn)行對(duì)比，決定是否需要更新。
　　
　　近來(lái)見(jiàn)到的產(chǎn)品樣本內(nèi)容豐富多彩，為了便于推銷，設(shè)計(jì)得非常引人注目。特別是把產(chǎn)品特點(diǎn)介紹得一目了然，便于用戶選擇。不足的地方則是封面過(guò)于考究，一些帶有不健康色彩的東西逐漸增多，特別是漂亮女人的照片更是首當(dāng)其沖，有些年輕人專門把封面剪下來(lái)貼在墻上欣賞。此外，有的儀器設(shè)備本身就帶有微型電子計(jì)算機(jī)，但軟件還得另外議價(jià)，這樣斤斤計(jì)較，似乎不太妥當(dāng)。
　　
　　從內(nèi)容上講，產(chǎn)品樣本大多是老王賣瓜自賣自夸，算不上什么系統(tǒng)的完整的情報(bào)資科。走馬觀花隨便看一下，弄不好會(huì)上當(dāng)?shù)摹?/span>
　　
　　比如有一份介紹分光光度計(jì)的樣本，其中寫(xiě)道：“A型的輕便性是無(wú)與倫比的……”，“B型的功能是劃時(shí)代的……”，“具有A型的輕便和B型的功能，徹底追求使用方便的C型，可在廣闊的領(lǐng)域內(nèi)充分發(fā)揮其效能。”
　　
　　果真如此，A、B型早就應(yīng)該停止出售了。因?yàn)榧热粌r(jià)格上沒(méi)有什么差別，何必不買一臺(tái)C型的，豈不什么問(wèn)題都解決了。
　　
　　不然，買了A型的人會(huì)擔(dān)心精度不夠，買了B型的人又會(huì)因效率低而惱火。說(shuō)句不客氣的話，廠家之所以這么干，無(wú)非是算計(jì)了買主的心理狀態(tài)，想投其所好而已。然而設(shè)計(jì)人員的出發(fā)點(diǎn)是好的，考慮到用戶的具體情況，對(duì)有些產(chǎn)品刪掉了一些不必要的功能，只保留某一單一功能，這樣價(jià)格上自然會(huì)便宜一些。
　　
　　參看產(chǎn)品樣本時(shí)，希望用戶對(duì)這一點(diǎn)能有所理解。一般的產(chǎn)品樣本都是報(bào)喜不報(bào)憂，絕不會(huì)寫(xiě)上“本儀器不適用于某些工作”。
　　
　　單一產(chǎn)品樣本一般都提供一些實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，便于了解儀器的性能。但在大多數(shù)情況下往往是“奧林匹克式”的，可望而不可及。也就是說(shuō)，并不是在任何時(shí)候、任何人用這種設(shè)備都能達(dá)到這些指標(biāo)，還是多少打點(diǎn)折扣較為保險(xiǎn)。
　　
　　就拿分辨率的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，最好是這樣理解比較合適，即大多數(shù)情況在最好的條件下，頂多能達(dá)到這樣的指標(biāo)。如果拿這些數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)廠家的儀器水平進(jìn)行評(píng)價(jià)，首先要搞清楚樣本中列出的這些分辨率究竟是用半高寬度，還是用10%峰高時(shí)的峰寬，或者是用5%峰高時(shí)的峰寬測(cè)定的，不然的話，同樣是會(huì)上當(dāng)受騙的。信噪比(S/N)的情況也是如此。
　　
　　考慮預(yù)算時(shí)，不可忽視安裝條件。
　　
　　幾乎所有的產(chǎn)品樣本在最后都要羅列一大堆數(shù)字。例如，當(dāng)室內(nèi)溫度變動(dòng)幅度為[<2℃/h，<10℃/24h=時(shí)所需空調(diào)設(shè)備的費(fèi)用與[
　　
　　倘若地面每平方米只能承受3噸，那就需要對(duì)地面進(jìn)行加固，所需費(fèi)用亦應(yīng)考慮進(jìn)去。至于電源問(wèn)題，有的樣本標(biāo)有最大耗電量，有的則標(biāo)有標(biāo)準(zhǔn)測(cè)定時(shí)的耗電量。
　　
　　這些問(wèn)題事先不弄清楚，一旦安裝好了再想變動(dòng)就不那么容易了。至于接地要求，產(chǎn)品樣本一般都不提供，這個(gè)問(wèn)題很難處理;有的樣本雖然提到了，但也是模棱兩可，過(guò)于輕信往往也會(huì)出問(wèn)題。
　　
　　參看進(jìn)口產(chǎn)品樣本時(shí)，要特別注意安裝條件這一項(xiàng)，有些情況不符合國(guó)情，尤其是電源。不然的話，買進(jìn)來(lái)就麻煩了。
　　
　　產(chǎn)品樣本涉及到的知識(shí)面相當(dāng)廣泛，千萬(wàn)別把它單單看成是廣告宣傳，隨隨便便處理掉，如能當(dāng)作情報(bào)來(lái)源充分加以利用，那是再好不過(guò)了。
　　
　　不要過(guò)分相信產(chǎn)品樣本介紹的性能，最好親自與廠商溝通，加以核實(shí)是否符合自身需求
　　
　　絕不能單憑產(chǎn)品樣本就決定購(gòu)買儀器。試想，如果要你自己掏出數(shù)萬(wàn)數(shù)十萬(wàn)甚至數(shù)百萬(wàn)元買東西的話，決不會(huì)這樣草率從事。這個(gè)問(wèn)題正家我們給自己家蓋房子時(shí)一樣，實(shí)際上先經(jīng)過(guò)仔細(xì)觀察建筑公司建成的房子，才得到產(chǎn)品樣本中尚未包括進(jìn)去的一些重要情報(bào)。
　　
　　這一點(diǎn)在選擇分析儀器時(shí)同樣是很重要的。產(chǎn)品樣本中提供的有關(guān)儀器性能方面的數(shù)據(jù)，有保守一些的，也有滿打滿算奧林匹克式的，各個(gè)公司不完全一樣，只能作為參考。