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高校儀器設備開放共享學術研討平臺

[2011/7/27]

　　2011年7月20日，高校儀器設備開放共享學術研討會在北京九華山莊順利召開。來自西安交通大學、山東大學、英國倫敦帝國學院、上海交通大學、浙江大學和中山大學的教授處長，與參會代表共同分享了實驗室管理經驗、儀器設備共享平臺建設等情況。

　　西安交通大學實驗室與資產管理處處長賈申利教授作了題為《大型設備開放共享規(guī)劃及實施》的報告，介紹了學校985三期建設思路，985三期大型設備購置方案，校級分析測試服務體系建設情況，及下一步的思考。

　　西安交大985三期建設要突出重點，分四個層次建設學科，擬建世界一流學科3～5個，同時建設前沿科學技術研究院和國際電解質研究中心兩個學術特區(qū)。經費總體預算是24.6億，其中中央專項是12.3億，主要用于隊伍建設、學科建設、支撐體系等，改善學科的硬件裝備和環(huán)境。各學科根據自身建設規(guī)劃提出經費使用計劃，主要用于設備購置。2011年設備購置約1億元，其中，分析測試類設備約3000萬元，主要為電鏡、譜分析、熱分析、高速攝影等。

　　西安交大分析測試服務體系的建設思路是：成立大型設備共享管理中心，積極探索運行機制，建立運行效益評價體系。分析測試服務體系建設主要依托各重點科研基地，重點設備重點跟蹤，分級分類管理，充分調動機組積極性。分析測試服務體系建設要強化購前論證、整合資源，完善機構設置、探索運行機制，分級分類管理、重點跟蹤，加強技術隊伍建設，效益評價與激勵，保障運行經費，構建網絡信息平臺等。下一步工作要把設備共享的推進必須與科研基地建設緊密結合，與科研基地共建共贏，首先滿足自身科學研究和人才培養(yǎng)，否則，背離購買大型設備的初衷。分析測試服務體系建設要堅持管理規(guī)章制度建設規(guī)范化，分層次、分學科管理網格化，績效評估和激勵機制科學化，隊伍建設與崗位管理長效化。盡量創(chuàng)造有利于推進大型設備開放共享的平臺和條件，進一步完善管理機制、激勵機制、約束機制和共享平臺。

　　強化資源意識提升實驗室管理水平

　　山東大學實驗室與設備管理處馬傳峰處長作了題為《強化資源意識提升實驗室管理水平》的報告，向大家闡述了如何提高實驗室的投資效益，如何提高實驗室建設的良性循環(huán)，及如何充分開發(fā)和利用實驗室資源。

　　實驗室是利用一定的儀器設備與設施創(chuàng)造出一種或多種條件或環(huán)境的場所。隨著科學技術研究日益復雜，愈來愈要求用較多的儀器設備、多種學科協作、多類人員配合來完成。實驗室中不僅有利用實驗室從事科研和教學的人，而且應該有創(chuàng)造和維護這種條件或環(huán)境的實驗技術人員。實驗室不僅是儀器平臺，而且還應成為技術平臺。

　　為實現實驗室資源的充分利用，山東大學采取的主要措施有：1)建立設備全面管理模式，優(yōu)化儀器設備資源。建立從設備購置論證到使用、維護、管理、處置的一體化機制，既注重以設備完好率為中心的實物形態(tài)管理，又重視以提高設備使用率為中心的資源管理;探索共享機制，構建共享平臺，推進開放共享。2)分類管理，重點建設。3)加強信息化建設，推進資源開放。4)設立實驗室建設軟件項目，鼓勵自制儀器設備研制與實驗室技術開發(fā)，開展實驗室認證。5)明確定位，加強實驗技術隊伍建設。

　　科研中心及大型綜合實驗室儀器設備采購、管理、使用及維護

　　英國倫敦帝國學院物理系塑料電子學中心夏瑞東教授作了題為《科研中心及大型綜合實驗室儀器設備采購、管理、使用及維護》的報告，主要介紹了科研中心的理念，設備費來源及設備供應商信息獲取，采購流程，管理、維護及共享，使用培訓及安全控制等內容。

　　科研中心來自課題組，服務課題組。要能吸引學生，利于學習，增大課題申請成功率，便于經費管理和設備共享，利于發(fā)展對外合作。

　　設備費來源：大型專用設備的費用在課題申報預算上要列出，大型常規(guī)或常用設備的更新由幾個相關課題的負責人協商解決，消耗品及大型設備的維修保養(yǎng)費用由各使用者的項目以年費形式平攤，專用消耗品由使用者的項目經費解決，新加入的員工帶來的設備和資金，與工業(yè)界合作收到免費使用的設備。設備供應商信息獲。簩W校的設備供應商信息庫，專業(yè)設備展，國際學術會議，校內外的合作伙伴推薦，同行發(fā)表的學術論文，供應商的產品介紹會等。

　　大型設備的購買，使用者要找來幾家供應商報價，與項目負責人討論決定，通過學校購買，使用者與實驗室管理人員協商安排設備安裝調試，主要管理者/使用者完成風險評估報告及使用說明，實驗室管理人員要向學校注冊，以便保險及安全管理，其他人如想使用，參加月前培訓后，繳納年費。另外，有些項目規(guī)定，在結題前兩個月內不得購買大型儀器設備，而且有些項目剩余資金要退還。隨后，夏教授又介紹了公用消耗品、專用消耗品及小型設備的購買流程。儀器買回來之后，要有專人管理、維護及協調設備共享，并進行使用培訓和安全控制。總之，科研中心的宗旨是安全、有效地使用所有的實驗設備和儀器。

　　公共實驗支撐能力建設

　　上海交通大學實驗室與設備處處長盧晨教授作了題為《公共實驗支撐能力建設》的報告，主要介紹了學校公共實驗支撐能力建設的關鍵是總體規(guī)劃和管理機制。

　　上海交通大學校本部擁有71個實驗室，涵蓋理學、工學、農學、醫(yī)學、法學、文學、經濟學和管理學等8個學科門類，實驗室房屋使用面積139723平方米。截至2010年12月31日，校本部共有儀器設備111946臺(套)，價值21.804億元;其中，10萬以上儀器設備有2539臺(套)，價值11.338億元。截止2011年5月25日，學校已論證985/211三期、10萬元以上儀器設備200余臺，約折合人民幣1.3億元，其中100萬以上設備26臺0.64億元，約占已論證設備的一半。在985工程三期中，學校引導性投入7000萬元，專門用于建設公共分析測試平臺，加強校院兩級公共實驗支撐能力的建設。

　　接下來，盧教授以醫(yī)學院分子細胞學公共實驗平臺為例，具體闡述了公共實驗支撐能力建設。上海市高校細胞生物學開放實驗室，依托基礎醫(yī)學院細胞生物學教研室，提供細胞生物學大型儀器和核心技術集中服務的公共平臺。定位是依托系內，服務全院，面向社會。主要設備是由電子顯微鏡室、流式細胞室、形態(tài)學和細胞化學室、圖像分析室、激光共聚焦顯微鏡室、生化和分子生物學實驗室、蛋白質化學室(籌建中)構成。平臺內部設立由系內PI組成的儀器管理委員會，其職責是提出和評審儀器添置計劃，投票選擇型號;提出和評審新設備的服務項目;對平臺服務進行年度評估。逐年提高學歷層次，加強隊伍建設，提供專業(yè)化服務，依托學科，加強實驗方法研究。

　　大型儀器共享機制與分析測試中心建設探討

　　浙江大學實驗室與設備管理處副處長馮建躍教授作了題為《大型儀器共享機制與分析測試中心建設探討》的報告，主要介紹了大型儀器及平臺管理機制，科技創(chuàng)新平臺建設思路，分析測試中心的新發(fā)展，及儀器設備和平臺建設的幾點思考等內容。

　　截止2011年6月30日，浙江大學儀器設備總數17.98萬臺(套)，總值32.17億元。其中，40-200萬元儀器936臺，價值68036.88萬元;200-500萬元儀器66臺，價值18947.37萬元;500萬元以上儀器12臺，價值9548.68萬元。但是，這些大型儀器設備管理分散、利用率不高，資源共享不理想。為此，浙大開發(fā)了大型儀器設備共享管理網絡系統(tǒng)，鼓勵院系建立大型儀器平臺，建立維修基金，實行大型儀器走訪制度，建立有償服務平臺和收費機制，加強實驗技術隊伍建設。

　　浙江大學在985二期建設中存在一些問題，如儀器設備低水平重復、管理分散，大型儀器利用率和共享程度不夠等。建設6大科技創(chuàng)新平臺是學校新一輪985工程建設的一個重要內容，其中包括4大公共服務平臺(農生環(huán)、理學、醫(yī)學3大科技創(chuàng)新平臺 電鏡中心)。2010年，根據學校的總體發(fā)展和“985三期”科技創(chuàng)新平臺建設的思路，分析測試中心緊密結合理學部、農生環(huán)學部和材料系的發(fā)展，建設3個學科群公共服務平臺。分析測試中心由學校引進的張澤院士擔任主任，形成了與學科緊密結合的三位一體化的分布式管理體制。隨著學校的發(fā)展、“985三期”的投入和全體人員的共同努力，中心一定會有更好的發(fā)展，將為學校的教學、科研事業(yè)做出更大的貢獻。

　　最后，馮教授對儀器設備和平臺建設提出了幾點思考。如何使大型儀器論證更加科學合理，如何引導通用型大儀開放共享，如何培養(yǎng)大型儀器實驗技術隊伍，如何產學研緊密結合，發(fā)揮多學科交叉優(yōu)勢，鼓勵提倡自研自制大型儀器設備等，值得廣大實驗室工作者深思。

　　貴重儀器設備共享服務平臺的優(yōu)化建設與思考

　　中山大學設備與實驗室管理處副處長陳敬德教授作了題為《貴重儀器設備共享服務平臺的優(yōu)化建設與思考》的報告，主要介紹了中大的相關情況和政策，原有共享管理系統(tǒng)情況，新共享平臺的優(yōu)化建設等內容。

　　中山大學10萬元以上儀器共有1550多臺(套)，總值6.98億元，其中，40-100萬元280多臺(套)，100萬元以上120多臺(套)。儀器共享實行有償使用機制和收支兩條線管理，儀器管理單位與學校定期結算，學校不提取管理費。學校設立“貴重儀器設備維護專項基金”，返還的測試費，按比例切塊、分設賬戶和？顚Ｓ。

　　原先的校級共享系統(tǒng)主要基于“測試中心”模式開發(fā)，存在一些問題：功能較復雜，流程較繁瑣，在院系平臺推廣應用困難;校、院兩級系統(tǒng)并存，管理不統(tǒng)一，信息不共享;自動化、智能化程度不高。新共享平臺，“服務”與“管理”相結合，“標準化”與“個性化”相結合，“軟件”與“硬件”相結合，實現普適、統(tǒng)一、高效、實時和智能五大目標，而且統(tǒng)一儀器共享和收費管理。最后，陳教授提出了幾點思考和建議。數據標準和接口規(guī)范的制定，相關硬件的發(fā)展，共享技術發(fā)展要求，計量認證的問題和人才從哪里來等，很有必要進一步研究和探索。

　　本屆高校儀器設備開放共享學術研討會，評出了《創(chuàng)建資源共享平臺可持續(xù)運行管理模式的探索》等9篇一等獎論文，《多贏的高校設備資源開放共享體系構建》等23篇二等獎論文，《大型儀器設備開放基金建設的研究》等32篇三等獎論文。清華大學、北京大學、東南大學、四川大學等展出了墻報，與業(yè)內人士共同分享他們的最新科研成果。